28. ¿Qué se entiende por pista de auditoría adecuada?

Cada gasto debe ser trazable específicamente a través de:

  • Su factura correspondiente.
  • La fecha y la forma de pago de los gastos.
  • Para los gastos de personal: acreditación del lugar y el propósito del viaje (o comisión de servicio en el caso de los empleados públicos).

Cuando los documentos sólo existan en versión electrónica, los sistemas informáticos utilizados cumplirán las normas de seguridad aceptadas que garanticen que los documentos conservados cumplen los requisitos legales nacionales y son fiables a efectos de auditoría.

En el caso de facturas, nóminas y otros documentos con repercusión contable, se cumplirán los estándares de digitalización certificada, proceso de digitalización admitido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria para permitir la destrucción de los originales en papel.